
迈阿密家庭服务人工智能接待员:下班后及飓风季
为什么下班后的时间对家庭服务如此重要?
因为谁先接电话谁就负责处理,而最重要的电话往往在没人值班的时候打来。比如,八月份晚上九点空调坏了,对打电话的人来说就是紧急情况,他们会按顺序处理,直到有人接听为止。
大多数家政服务公司根本不知道他们究竟漏接了多少电话,因为晚上9点的未接来电不会留下任何痕迹。既没有语音留言可以统计,也没有未接来电记录可供查看。
它能区分紧急情况和报价请求吗?
这就是它的大部分价值所在。客服人员会询问发生了什么事,例如是否有水或没有制冷,以及是否有人停电,然后根据情况进行分流:紧急情况会获得您的值班电话号码,报价请求则会被安排到常规时间段。
您自行设定了这条界限。有些企业会立即上报所有与水有关的事件;而有些企业则只在下班后才上报。这是您配置中的一条规则,更改它相当于修改现有规则,而不是重新构建系统。
飓风期间会发生什么?
该代理使用云端电话系统,而非您办公室的电话听筒,因此即使办公室断电也能继续接听电话。这在南佛罗里达的价值远超其他任何地方。
它还可以切换到你事先用英语和西班牙语写好的风暴预警信息,告诉来电者你那周的安排。诀窍就在于,这条信息要提前写好,而不是等到风暴形成当天才写。
它能应对冬季的客流量吗?
它没有忙音提示。候鸟季会成倍增加迈阿密许多企业的电话量,此时限制因素不再是接待员的工作速度,而是同时涌入的电话数量。
客服人员接听第四个同时接听的电话与接听第一个电话完全相同。由于客服人员无法增派车辆,因此衡量指标应该是有多少个电话最终转化为预约时段,而不是有多少个电话被接听。
Written by Ravinaro
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